Ready2Order Erfahrungen – Check des Kassensystems

Das Besondere an ready to order: Als Kunde kann man bereits vorhandene Hardware, wie Smartphones, PCs und Tablets, verwenden und ist nicht dazu gezwungen, in neue Hardware zu investieren. Letzteres ist aber natürlich auch möglich. Die App funktioniert auf den Betriebssystemen iOS, Android, macOS und Windows sowie über den Webbrowser, wobei das mobile POS an keine Plattform gebunden ist. Falls gewünscht, kann das „All-In-One 4G“ Gerät des Anbieters direkt miterworben werden. Dabei handelt es sich um eine mobile Kasse, die über alle benötigten Funktionen, darunter einen Bondrucker, ein großes Eingabedisplay und ein kleineres Kundendisplay, verfügt und sich handlich transportieren lässt.  Das 7 Zoll HD Gerät ist LTE-fähig und mit einem Akku mit 12 Stunden Laufzeit ausgestattet.

Übrigens: Bei Verbindungsproblemen kann das System auch im Offline Modus genutzt werden.

Das ready2order Kassensystem zeichnet sich durch eine äußerst nutzerfreundliche Oberfläche aus, die nach dem Login eine intuitive Bedienung ermöglicht. Neben der aufgeräumten Kassenoberfläche, die vollständig per Touch zu bedienen ist, bietet die „All-in-One 4G“ Registrierkasse Tools zur Umsatzanalyse.

Dank einer aufgeräumten Kassenoberfläche und einer nahezu selbsterklärenden Bedienungsweise benötigen Mitarbeiter keine lange Einarbeitung. In wenigen Minuten wird ein Verständnis für das System geschaffen und schon kann es losgehen. Die Bestellungen lassen sich in Gänge gliedern und ein Klick genügt, um eine Speise oder ein Getränk hinzuzufügen oder eine Umbuchung vorzunehmen.

Abgesehen von und zusätzlich zur „All-in-One 4G“ Registrierkasse und der App, hat der Anbieter verschiedene Hardware im Sortiment. Über den Onlineshop können so unter anderem unterschiedliche Bondrucker, Scanner und Eingabegeräte gekauft werden. Daneben ist auch Zubehör, das laufend benötigt wird, – zum Beispiel Bonrollen – erhältlich.

Praktischerweise wird eine kostenlose Kassenbuch Vorlage zum Download angeboten, die dann am PC oder per Hand ausgefüllt werden kann. Außerdem steht eine professionelle Kassenbuch Software zur Verfügung. Doch das ist noch nicht alles, was die Anwendung zu bieten hat. Zu den weiteren Integrationen gehören Tools und Übersichten zur Mitarbeiterverwaltung, der Warenwirtschaft und Logistik, zur Mitarbeiterverwaltung, zu Datenimporten und Datenexporten sowie zu Rabatten und Teilzahlungen. Zudem können Benutzerrollen festgelegt und, wie bereits erwähnt, Statistiken zum Umsatz eingesehen werden. Speziell für Gastronomiebetriebe existieren Tools zur Tischübersicht, zum Druck von Speisen-, Getränke- und Alkoholbons, zur Bereichsunterscheidung und zur Menü-Gangs-Auswahl.

Übrigens: Selbstverständlich lassen sich auch Produktkataloge anlegen. Das Kassensystem eignet sich somit optimal zur Abwicklung des Tagesgeschäfts von Kleinunternehmern und kommt besonders häufig in der Gastronomie zum Einsatz.

Der Anbieter garantiert eine 100 %ige Kassenkonformität in Deutschland und Österreich. Die Anwendung verfügt über eine DATEV-Schnittstelle, die den Datenexport an den Steuerberater enorm vereinfacht. Ready 2 order erfüllt sämtliche Anforderungen der GoBD, was durch regelmäßige, kostenlose Updates auch für die Zukunft gesichert ist. Durch ein einheitliches, finanzamtkonformes Format wird der Verwaltungsaufwand minimiert, sodass man die eingesparte Zeit für wichtigere Tätigkeiten verwenden kann. Mit dem innovativen Kassensystem ist man jederzeit auf eine unangekündigte Kassenprüfung vorbereitet.

Wie es sich für ein modernes Kassensystem gehört, wird Datensicherheit bei ready to order großgeschrieben. Dabei legt der Anbieter besonderen Wert auf diese drei Punkte:

Verschlüsselung und Sicherheitsstandards

Die Rechenzentren haben ihren Standort in Deutschland und sind schon alleine aus diesem Grund an  vergleichsweise strenge Richtlinien und Standards bezüglich der Datensicherheit gebunden. Der Anbieter setzt auf eine SSL-Verschlüsselung, strikte Zugriffsrechte bezüglich der Daten, regelmäßige Backups und die konsequente Einhaltung von Standards zur Informationssicherheit.

Ausfallsicherheit

Ausfälle können im alltäglichen Geschäft mit der Kasse zum Problem werden – nicht so mit ready2order! Sollte ein Server ausfallen, wird dessen Platz sofort von einem anderen eingenommen, sodass keine Daten verloren gehen. Kommt es zu Verbindungsstörungen bezüglich des Internets, ist dies ebenfalls kein Beinbruch. Das System erlaubt das Erstellen von Offline Rechnungen, sodass das Geschäft weitergehen kann. Sobald die Verbindung wieder steht, werden die angefertigten Rechnungen automatisch nachgedruckt.

Exportmöglichkeiten

Ready2order vertritt den strengen Grundsatz, dass sämtliche Daten dem Nutzer gehören. Daher können Transaktionsdaten jederzeit als CSV oder Excel Tabelle aus der Cloud exportiert und lokal gespeichert werden.